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O que é necessário para enviar um Vismail?

Para Obter uma Conta Vismail

  • Preencha o formulário titulado Solicitação Preliminar de Serviços, que pode ser encontrado aquí.
    Favor inclua a seguinte informação:
    • A data quando você quer que sua campanha seja distribuída;
    • O numero de Emails que você quer enviar com sua campanha;
    • O número de Emails que você cria podem ser encaminhados (forward) por sua audiência a contatos deles. Nós estimamos ao redor de 10%;
    • Um estimado da quantidade de distribuições de vídeos que você pode estar fazendo durante os próximos seis meses (não necessariamente a mesma campanha a esta primeira que estará enviando).
  • Depois de nós recebermos esta informação, estaremos em contato com informação especifica sobre o preço de sua campanha.
  • Se você tiver alguma pergunta que quer ser respondida antes de solicitar serviços, favor preencha o seguinte formulário de contato, ou nos envie um Email a comercial@sombrerobrasil.com, ou nos chame ao telefone 11-3758-0792.

Entregando Materiais para uma Distribuição

  • Se você decidiu usar Vismail para sua campanha, então precisamos receber um contrato formal que detalha as condições do serviço. Este contrato será enviado a sua empresa para ser assinado;
  • As campanhas devem ser pré-pagas;
  • Especificações para desenvolver de um vídeo :
    • Vismail aceita qualquer tamanho de vídeo salvo com os formatos AVI, ASF, MPEG ou WMV;
    • Vismail converterá o vídeo ao formato necessário para ser divulgado e o comprimirá a um nível que terá um balanço entre a qualidade da imagem e o tamanho do arquivo.;
    • O vídeo deve ser de um máximo de 30 segundos. Se você tiver um vídeo de maior duração, podemos falar sobre esta necessidade;
    • Tome nota que a duração do vídeo, combinado com nosso nível de compressão pode impactar dramaticamente o tamanho final do arquivo do Vismail.
      • Recomendamos que o tamanho final do arquivo do Vismail seja 300Kb. Este tamanho assegurasse que a mensagem seja recebida e visto pela maior quantidade de pessoas. Para obter o objetivo de 300Kb será melhor um vídeo com uma duração de 30 segundos;
      • Vídeos de um tamanho maior podem ser enviados já que podem ser adequados para algumas audiências. Entretanto, Vismails com um tamanho maior a 800Kb correm o risco de ser filtrados por firewalls e também podem ofender audiências que usam conexões via dial-up para conectar-se à Internet.
    • Escolha o tamanho da janela onde será mostrado o vídeo. O tamanho padrão é 240x160 pixeis, entretanto, você também pode escolher 320x240 ou 400x300 pixeis;
    • O som pode ser mono ou estéreo;
    • É necessário utilizar um tag especifico para identificar o vídeo, este tag é {vd:videoname}.
  • Especificações para desenvolver um fundo utilizando só código HTML
    • As seguintes tecnologias NÃO podem ser usadas no HTML para o Vismail
      • JavaScript
      • VBscript
      • Mensagem Dreamweaver
      • Embed ou Object commands
      • Código ASP
      • Código Php
    • Quando seu padrão inclui um vídeo, construa uma tabela com as mesmas dimensões às do vídeo e adicione o tag {vd:Nome} onde o Nome é trocados com qualquer nome que você quer para seu vídeo. O nome não deve conter espaços e deve incluir só caracteres alfanuméricos (a - z, A - Z, 0 - 9);
    • Quando adiciona gráficos ao HTML, assegure que estes gráficos se encontram na mesma pasta onde se encontra o arquivo HTML e que o condigo HTML aponta a estes arquivos encontrados na mesma pasta. NÃO publique as imagens de um site na Internet;
    • Quando esta programando links HREF, adicione o link enteiro, exemplo: http://www.myco.com/index.asp;
    • Não adicione campos variáveis de base de dados dentro do código HTML;
    • Não adicione o código de cabeça (header code) que normalmente é usado;
    • Não adicione nenhum outro contido multi-media como som ou arquivos Flash;
    • Não use menus drop-down ou componentes de formulários;
    • Não use layers;
    • CSS Styling
      • Para que o resultado final cumpra com seu estilo de página, usamos os seguintes quatro tags CSS de estilo, que podem ser customizados para obter o estilo que você deseja;
      • fwd_form_text (para todo texto fixo);
      • fwd_form_input (para as caixas de input);
      • fwd_form_textarea (para as áreas de texto em formulários de endereço, 25,50,75 and 100;
      • fwd_form_submit (para o botão de envio);
      • Estes devem ser incluídos dentro de tags em seu cadastro.
  • Especificações para desenvolver um fundo utilizando só gráficos:
    • O gráfico de fundo é o desenho estático que rodeia o vídeo. O gráfico deve ser salvado com o formato .JPG ou .GIF e comprimido ao menor tamanho possível, mantendo seus padrões de qualidade;
    • Recomendamos que o tamanho seja de 500x500 pixeis, entretanto, pode ser de qualquer tamanho. Gráficos com um tamanho maior a 550 pixeis de largura podem resultar em sua audiência ter que fazer um scrolling horizontal;
    • O gráfico não será récomprimido pelo Vismail, então tome cuidado com o tamanho e a resolução impactassem o tamanho do arquivo do Vismail. Favor trate de reduzir o gráfico  ao tamanho menor;
    • O gráfico do fundo também deve incorporar áreas designadas para seu vídeo, texto e os links. No momento que construímos o Vismail para ser enviado, será possível atribuir a cada link seu próprio URL.
  • Especificações para desenvolver o fundo gráfico ´faça um clique´
    • Alguns clientes como Gmail, Yahoo! Mail, UOL, Terra, etc., podem requerer sua audiência fazer um clique no imagem para iniciar o vídeo. Para estas ocasiões Vismail adiciona por separado um gráfico  simples que informa sua audiência “faça um clique para ver”;
    • Para fazer este gráfico  a suas especificações, precisa-se usar um tag especial que deve ser contido dentro de seu padrão HTML. O tag do gráfico  deve seguir o tag de vídeo previamente mencionado {vd:Nombre}, separado por um caráter de barra, com o resultado sendo desta forma {vd:video_Nome|image_Nome.jpg};
    • O nome do vídeo e do gráfico  não devem conter espaços;
    • O nome do gráfico  deve incluir a extensão, GIF ou JPG. Só estes dois tipos de arquivos podem ser utilizados para o gráfico  do fundo. O GIF pode ser animado;
    • Para o cadastro do Vismail, construa o imagem ao mesmo tamanho que será o enquadro de onde será apresentado o vídeo;
    • Lembre incluir um indicador de “faça um clique para ver” no fundo, seja quando usa um fundo gráfico  ou quando o desenho é feito com HTML.
  • Especifique onde os links serão colocados e o endereço exato dos URL´s
    • Adicionando um formulário para quando uma pessoa quer encaminhar sua mensagem a outra pessoa;
      • Para criar uma pagina especifica a suas necessidades se precisa criar uma pagina HTML. Uma vez que tenha os imagens e o texto a seu gosto, adicione o seguinte código para unir o formulário a pagina, seja onde você quer que apareça;
      • {addressFormXX}
    • Onde os XX podem ser trocados por qualquer dos seguintes números. 1,3,5,10,25,50,75,100. Estes números referem aos diferentes formulários disponíveis para as diferentes quantidades de envio em um grupo. O formulário default é {addressForm5};
  • Organize sua lista de contatos com as seguintes especificações
    • Usando o formato CSV (comma separated value);
      • O arquivo CSV deve conter debaixo da fila do título o endereço de Email e os campos para personalização;
      • Todos os endereços de correio que são carregadas no Vismail devem ter um opte-in dos donos dessas direções para receber o conteúdo que você lhe estará enviado
    • Para adicionar campos de data dinâmicos para a personalização de sua mensagem HTML, deve incorporar campos de data na seguinte maneira;
      • Exemplo - {df:primeronombre} isto cria um campo chamado primeiro nome. Todos os campos de dados devem seguir o formato {df:xxx} onde o xxx é trocados com o nome do campo (sem espaços). Então durante o processo de construir a campanha no Vismail nós podemos atribuir estes campos aos campos em sua lista.
  • Inclua os anexos que você deseja adicionar à mensagem. Recordamos que existe muito alta possibilidade que estes anexos sejam eliminados pelos sistema de antivirus e mesmo a mensagem do Vismail. Para melhor rendimento o Vismail não deve conter anexos mas se pode conter links à informação adicional que você quer apresentar;
  • Encaminhe estes materiais para vismailcampanha@sombrerobrasil.com onde serão montados em antecipação à distribuição;
  • Uma vez que a campanha tenha sido construída, você receberá uma mensagem de amostra do Email para confirmar a distribuição ou para fazer os ajustes que cumprem com sua necessidade;
  • SOMBRERO Brasil proverá acesso a uma conta onde você vai poder analisar todas as estatísticas disponíveis sobre sua divulgação.